השכרת ציוד חורפי לאירוע מושלם

החורף, כבר ממש כאן ואתו עולה הצורך בפתרונות יעילים לטובת הפקת אירועים תחת כיפת השמיים. תכנון של אירוע בחורף הוא כמובן שונה מתכנון של אירוע בקיץ. שכן, ישנם דברים רבים שחשוב לקחת בחשבון וכן ציוד נוסף שיש לשכור בעת תכנון האירוע. במאמר הבא תוכלו לקרוא על ציוד שחשוב ביותר לשכור לטובת הפקת אירוע חורף בחוץ.

רשימת ציוד חובה לאירועי חורף

להלן רשימה של חלק מהציוד שחשוב ביותר לשכור לטובת האירוע שלכם:

·      השכרת אוהלים – אוהלים ייעודיים לאירועים, מאפשרים לערוך אירוע בכל מקום בו תרצו, בין אם מדובר בחצר ביתכם, בחיק הטבע ובכל מקום אחר. כך, האירוע שלכם לרבות המיקום שלו, הוא מיוחד במינו. כיום, האוהלים שמייצרים ומשכירים, הם איכותיים ועמידים במיוחד. על כן, ניתן בקלות ליהנות מאווירה חמימה בתוך האוהל, מבלי שהגשם יחדור אל פנים האוהל. השכרת אוהלים לאירועים, בדומה להשכרת כסאות ושאר ציוד לאירועים, מתאפשרת על בסיס יומיומי או לתקופות השכרה בהתאם לדרישותיכם.

·         פטריות חימום להשכרה – אירועי חורף הנערכים בחוץ, מחייבים לדאוג לדרכי חימום האוהל בו מתקיים האירוע. שכן, אווירה חמימה ונעימה היא האווירה שכל אחד רוצה להשרות במהלך האירוע שלו. על כן, חשוב לדאוג לשכור פטריות חימום איכותיות, שיחממו את האוהל ואת השוהים בו בצורה הטובה ביותר. יש לשכור כמות מספיקה של פטריות חימום ולהתאים את מספר הפטריות לגודל האוהל ולכמות האנשים. במקרים בהם האוהל גדול, חשוב לדאוג לכמות מספיקה של פטריות חימום ולמקם אותן בכל חלקי האוהל בצורה נכונה.

·         ציוד תאורה – ציוד תאורה הוא קריטי ביותר, גם אם האירוע שלכם אינו נערך בשעות החושך אלא אחר הצהריים. זאת משום שיש לזכור כי בימי החורף, השמש שוקעת הרבה יותר מוקדם מאשר בימי הקיץ, לכן יש צורך בתאורה כבר מסביבות השעה 16:00. חשוב לשכור כמות מספיקה של ציוד תאורה ולפזר את הציוד בצורה נכונה באוהל, תוך מתן תשומת לב כי כל חלקי האוהל מוארים בצורה טובה. כאשר תולים שרשרת תאורה, יש לוודא כי היא ממוקמת בגובה מספיק גבוהה וכי היא אינה מפריעה לשוהים באוהל.

·         שולחנות וכסאות – בין אם אתם מתכננים להפיק אירוע עם ארוחה חגיגית ובין אם אתם מתכננים אירוע עם ארוחה קלילה, אתם נדרשים לשולחנות וכסאות לאורחים שלכם. כאשר מדובר בציוד מסוג זה, ניתן לבחור מבין מגוון אפשרויות הן של שולחנות והן של כסאות. לדוגמא, ניתן לבחור בכיסאות ושולחנות בר גבוהים, יחד עם פופים ושולחנות נמוכים יותר. יש לבחור את סגנון הכיסאות והשולחנות בהתאם לאופי האירוע ולאווירה אותה אתם רוצים להשרות.

·         אוכל – ישנן חברות קייטרינג המתמחות בהפקת אירועים. יש לבחון את איכות האוכל ואת המקצועיות של חברת הקייטרינג טרם האירוע.

טיפים להפקת אירוע

כדי שגם אתם וגם האורחים שלכם ייהנו בצורה המרבית מהאירוע, ניתן להיעזר בטיפים הבאים:

·         חברה מקצועית – השכרת ציוד לאירועים הינה משימה שיש להשקיע בה מחשבה וזמן. במידה ואין לכם את הזמן להקדיש לטובת העניין, או שמא אתם רוצים להפיק את האירוע בצורה המקצועית ביותר, מומלץ להיעזר בחברה מקצועית המתמחה בהפקת ותכנון אירועים

·         מספר אנשים – כדי להפיק אירוע שבו לכל אחד מהאורחים יהיה מקום ישיבה נוח וכן מנת אוכל, יש לתכנן את האירוע בהתאם למספר האנשים העתידים להגיע. חשוב לנסות להגיע למספר המדויק ביותר של אורחים, על מנת לדאוג להזמין מספיק מקומות ישיבה, אוכל ואת כל הציוד הנדרש עבור כל אחד מהאורחים

·         שיקול כלכלי – עלות הפקת אירוע היא די גבוה. על מנת לחסוך מעט בהוצאות הרבות, מומלץ לערוך השוואת מחירים לכל אחד מספקי האירוע השונים. בעזרת השוואת מחירים בין חברות הפקת אירועים, חברות קייטרינג וכן הלאה, תוכלו לבחור מבין ההצעות את המחיר המשתלם ביותר

·         התאימו את האוכל לעונה – אירועי קיץ הם אירועים אידיאליים למאכלים כמו: גלידות, פירות טריים, שייקים מרעננים ומאכלים קלילים. לעומת זאת, אירועי חורף הם דווקא אידיאליים להצעת מנות כמו: מרקים חמים וטעימים ותבשילים שונים. יש לדאוג להשכרת ציוד המתאים לטובת חימום האוכל ושמירתו חם לאורך כל שעות האירוע.